毓秀楼活动室借用流程及注意事项

毓秀楼学生活动室借用管理条例

一、总则

为了更好地服务全校师生，给同学提供开展相关活动的场地，同时促进学生活动室的文化建设、功能建设，特制定本条例。

二、可借用学生活动室范围

活动室3间，多功能报告厅1间。

三、学生活动室借用原则

（一）统一安排原则。学生活动室统一由学生工作部（处）管理，并提供相应服务。未经学生工作部（处）审核批准，任何人不得擅自在活动室内组织活动；

（二）校内使用原则。活动室只供本校单位使用，原则上不得出借给个人或校外单位。

四、学生活动室具体借用方法

（一）各借用单位负责老师登录中南大学学生管理系统，进入“教室借用”界面提交申请（学工系统地址：http://ca.its.csu.edu.cn/home/login/69）；

（二）于使用时间前至少24小时在学工系统中提交预约申请；

（三）由114值班助理于学工系统中审核预约信息，审核通过即借用成功；

（四）于使用时间段至114办公室寻找值班助理协助开门并调试相关设备，正常使用；

（五）使用完毕后，各借用单位需打扫活动室卫生，在值班助理检查后方可离开。

五、学生活动室借用注意事项

（一）出借事项

1、借用须知

（1）开放时间：周一至周五8:00—22:00；周末及节假日9:00—17:00。

（2）借用地点：毓秀楼103、105、107、118活动室。

（3）借用对象：校内注册学生团体、各二级学院。

2、借用活动室进行活动时必须严格按照借用管理条例至少提前3个工作日提交线上预约申请；

3、活动室借用单位不得擅自更改活动室使用时间和地点，如有变化，需报114值班助理确认，并在学工系统中修改后方可调整；

4、遇节假日调休，或学校安排的统一活动，已经办理活动室借用手续的单位，必须服从学校的调整要求，必要时暂停对已借用活动室的使用；

5、活动室借用单位必须配合114值班助理的活动监督及有关活动室问题的协调。

（二）使用事项

1、活动室借用单位须严格遵守借用管理条例，文明合理使用活动室，自觉维护活动室的清洁卫生，爱护活动室内桌椅等公物，如发生物品、设备损坏的应予以赔偿；

2、活动室内严禁粘贴横幅、海报等宣传材料，严禁携带食品进入活动室；

3、不得举办任何形式的商业活动，不得以任何名义转借给校外或其他任何商业机构。一经发现，将对责任人予以严肃处理；

4、活动室借用单位不得影响资助服务大厅工作人员正常工作，不得影响其他活动室活动的正常进行。

六、附则

本条例自即日起施行，解释权归中南大学学生工作部（处）所有。

中南大学学生工作部（处）

2019年11月5日