中南大学勤助中心2019年秋季试助培训会圆满落幕
十月七日,寒气逼近,天气转凉,趁着庆祝祖国七十周岁生日的烟花还未散尽,中南大学勤助中心于晚上七点在毓秀楼118活动室开展了2019年秋季试助培训会,旨在为懵懵懂懂的试助可以尽快的熟悉工作内容,融入中心这个大家庭。
活动开始前半个小时,118活动室便已经人声鼎沸,而映入眼帘的不仅仅是提前来布置场地的人资部助理,更多的是那些早早就来到的试助们,搬桌子、摆椅子、认识新朋友……他们仅仅用这半个小时就向我们展示了身为19级试助的活力与朝气。
七点一到,活动室里便挤满了试助们,面对着这一百来号人,硕大的118也不得不低头认输,请我们搬来了鲜红的塑料椅子君前来救场。
随着主持人黄原铧和汤胜男简练开场白的结束,培训会便正式开始了。也许是场面足够热烈,从未罢工的话筒都被震撼到失去了声音,在话筒整理情绪的短暂空挡,自强社的两个小试助站了出来,为大家做了最为瞩目的自我介绍。而后话筒受此鼓舞也重新站了起来,自此,插曲结束,重戏开始。
首先由人资部助理袁超介绍中心各个部门,知此知彼,中心各部门才能携手一起,稳步前进。
正所谓,无规矩不成方圆,以“企业文化”著称的中心对工作的要求也自然是十分严苛,因为这不仅是对自己负责,更是对那些辛勤工作在全校勤助岗位上的同学负责。所以,为了让试助更加直观的了解关于114值班的纪检条例,特播放了一段值班全过程的流程视频,防止由于试助们初来乍到对一些细节的疏忽和大意,而纪检部助理陈璇随后更为细致的讲解了关于纪检的具体细则,避免试助触犯纪检。
当然,值班便是为了服务同学和老师,工作内容的处理更是马虎不得。随后,由办公室葛雨晴和黄琪博开始分别着重介绍114的临时工派遣和活动室借用的工作流程,这是值班期间处理最多的两项业务,更是勤助中心服务同学和老师的重要手段,从大到小,从表入微,从接受一份新的临时工到最后制作派遣登记表的小小备注;从审核活动室借用申请到在任务交接本上标注明了,两位助理用最详细的字眼来讲述着这份不一样的工作,因为身为老助理,他们知道认真负责意味着什么。
随后,便是由办公室助理韩予珊讲解中心文案规范,规范格式才能规范行为;紧接着是市场部助理甘雨杰介绍兼职派遣细则;而后纪检部助理赵梧桐介绍的试用期的考核准则也尤为重要,这是试助努力的方向与标杆。
最后的提问环节,发言的试助一个又一个,积极的试助同样一个又一个。活动结束前的拍照留念便恰好记住了这群活跃的年轻人。
只要秋季还会走来,试助培训会便也会如约而至,中心的新鲜血液一批又一批的涌进,老助理也一批又一批的退场,而新老血液的碰撞正是这场戏的精彩之处,因为从开始到结束都无一不印证了中心这个独一无二的“家”文化,这是勤助中心纳新的喙头,却也是挽留的手段,老助理们要做的就是教会试助们成长,看着他们一步一步的进入中心这个大家庭。