办公室简介
一、部门简介
办公室是勤工助学指导中心下属常规部门之一，是联系学生与老师的纽带，沟通各部门的桥梁。办公室主要负责勤助中心的统筹规划，日常事务的管理，确保中心正常运行，各项工作有序开展。
二、常规工作
1.日常管理
（1）证件的制作及购买；
（2）更新中心《通讯录》；
（3）管理114办公室留言本；
（4）毓秀楼活动室借用的管理；
（5）负责中心官方QQ号的日常维护；
（6）帐篷、展架、学士服等中心物品管理及借用；
（7）114办公室电话、网络、办公室等公用物品的报修；
（8）114办公室电网费、打印店等财务管理及各部门财务汇总；
（9）安排办公室值班、大扫除、助理生日祝福，各项事务的通知及相关文
案的更新。
2.会议安排
安排中心理事会并做好会议记录，安排各部门例会时间地点。
3.活动安排
策划、组织中心各类大型活动，调动各部门参与的积极性，协调各部门分工，活动结束后及时总结。每年校级勤工助学年度先进个人评选及中心拔河比赛都由办公室有条不紊的开展。
4.服务师生
为贫困学生争取勤工助学岗位，负责临时工招聘、机关单位助理招聘及培训，不断规范助理面试考核机制，建立科学合理的助理派遣流程，为各机关单位老师推荐合适的学生助理，并不断完善学生助理人才库；同时定期开展临时工招新及培训，并进行日常规范化管理及突发事件的处理，为勤助学生提供安全可靠的临时工工作岗位。
三、文化建设
团结紧张严肃活泼，办公室不仅仅是一个严肃认真的部门，更有着一群活泼有爱的小可爱们呢！在办公室，你收获的不仅仅是技能和能力的提升，还有我们满满的友情！ |
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在这里，工作上的我们互帮互助、共同进步，生活中的我们互相牵挂、携手共进。我们共同分享着你我的生活琐事，关心着彼此的喜怒哀乐，我们一直都在为中心的美好明天而努力！ |
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严肃地工作，温柔地生活，这就是我们的办公室啊！办公室是一个小小的港湾、大大的家庭，给所有的我们一份紧紧的依靠。前方未知，但我们一直陪伴在对方身边，一起走过这或平坦或曲折的路，一起成长为更好的自己！ |
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相信通过以上的介绍，大家对办公室已经有了更多的了解
没错！这里就是你不曾想过的小港湾与大家庭
快来加入我们吧
期待与你相遇在这个花季
办公室
2021年4月21日
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